对象

产品模块

子模块

模块功能描述

质量管理模块

信息登记

项目信息

项目概况登记，登记的施工单位、监理单位、合同号等信息可直接引用至资料表格中

测量信息

根据项目实际情况录入控制点信息及坐标高程信息，用于引用至测量表格中

归档信息

项目信息登记，用于后期资料归档

项目计划

工程划分

将工程实体按照单位分部分项划分，逐级分解至工序节点工程划分是建设项目文件材料形成的基础，也是项目任务分工的基础

图纸管理

根据项目实际情况上传项目施工图纸，用于查阅及指导用户填写表格及设计参数

设计参数

提前集中录入设计及频率要求参数，用于检验各个工序时计算检测频率及判断实测数据是否符合规定值及允许偏差

质检资料

自检资料

用于设计参数填写、资料填写、审批、签章、打印及资料管理。内置元数据捕获技术、时间戳技术、封装技术，自动封装形成的电子文件及其元数据。

工序用表

系统在每道工序节点下内置了所需填写的资料用表，使用表体系规范统一

档案推送

用于质检系统资料文件存档与档案系统的推送对接

统计分析

项目总体情况

统计工程项目总体划分情况以及各标段资料完成情况

标段总体情况

统计本标段资料的本月以及累计完成情况

资料进度台账

统计各标段单位工程的分部分项工序总数量以及已经启动完成和审批的节点等

评定完成统计

统计各标段的分项总数以及完成情况

系统设置

用户管理

新增用户账号，并设置账号角色和权限（技术员、测量员、项目经理等）

密码修改

修改账号登录密码

常用语设置

解决评语和意见等常用语用户需反复输入的问题，设置好后可直接插入表格中

签章管理

用于绑定账号和签章及公章密钥序列号，绑定后账号才可进行签章操作

电子档案模块

文件管理

文件收集计划

编制项目文件收集计划，对文件收集计划完成情况进行管理

电子文件收集

用于OA、质量、进度、计量、试验等业务系统推送的电子文件进行检测、整理、收集

文件分类管理

对收集的电子文件及其相关著录信息进行管理，对数字化的纸质文件及其相关著录信息进行管理、电子签章

电子原文挂接

对电子文件的电子原文进行便捷管理，通过选取文件，点击切换文件记录帮助用户快速的完成文件电子原文的引入、删除及电子签章操作

文件回收管理

提供系统中所删除的电子文件、照片、音频、视频存放功能，用户可对删除的文件进行还原、删除等操作

文件质量检查

创建文件检查计划，按数量或百分比随机抽取电子文件，并对电子文件的著录信息、图像信息、签章情况等内容进行检查，登记检查发现的问题

文件整改通知

对文件质量检查中发现的质量问题，通过文件整改通知的形式向各相关单位进行下发质量整改通知及整改要求，查阅各单位整改反馈情况

文件整改反馈

查看文件整改通知，新增、查阅文件质量整改反馈信息，并向相关单位上报整改反馈信息

文件分类编目

创建文件分类目录，通过选取文件或文件节点的方式，自动编制文件目录，便于用户利用

图像上传客户端

提供文件图像上传客户端，用户挂接电子原文或在线扫描纸质文件，自动或手动上传电子原文到系统中

档案管理

预立案卷管理

通过设置预立卷案卷题名规则、档号规则、分卷规则，新增工程分类，启停预立卷功能，自动抽取符合规则的电子文件生成案卷

案卷分类管理

通过选取满足立卷要求的文件，形成电子案卷，并对电子案卷的相关信息进行管理，对完成整理的电子案卷进行收集，查阅收集记录。对已收集的电子案卷的信息进行管理、电子签章、提交档案归档，同时查阅归档记录

项目档案管理

对已归档项目电子档案进行管理、打印及导出电子档案的案卷封面、卷内目录、备考表、背脊等

案卷质量检查

通过创建案卷检查计划，按数量或百分比随机抽取电子案卷，并对电子案卷的著录信息、卷内文件内容、著录信息、图像信息、签章情况等内容进行检查，登记检查发现的问题

案卷整改通知

对案卷质量检查中发现的质量问题，通过案卷整改通知的形式向各相关单位进行下发质量整改通知及整改要求，查阅各单位整改反馈情况

案卷整改反馈

查看案卷整改通知，新增、查阅案卷质量整改反馈信息，并向相关单位上报整改反馈信息

案卷分类编目

创建案卷分类目录，通过选取案卷或档案分类节点的方式，自动编制案卷目录，便于用户利用

鉴定处置

档案鉴定管理

对已归档项目电子档案进行保管价值进行鉴定，判别电子档案采取存续或者销毁操作

档案存续管理

创建电子档案的存续记录，选取相应的电子档案进行存续申请，并由上级负责人审核后进行相应的操作

档案销毁管理

创建电子档案的销毁记录，选取相应的电子档案进行销毁申请，并由上级负责人审核后进行相应的操作

档案移交管理

创建电子档案移交记录，选取相应的电子档案向上级主管部门或相关部门

检索利用

文件查询检索

采用目录、条件、卡片、全文、元数据检索方式对文件信息进行检索

案卷查询检索

采用目录、条件、卡片检索方式对案卷信息进行检索

文件借阅管理

对文件借阅及归还信息进行登记及管理

案卷借阅管理

对案卷借阅及归还信息进行登记及管理

XML文件输出

按照的XML封装格式输出XML格式文件

PDF文件输出

按照PDF/A封装标准输出PDF格式文件

数据光盘输出

按照系统接收格式要求，输出数据包文件

光盘查询系统

脱离电子档案系统的，独立的光盘检索系统

统计报表

文件收集情况

项目文件收集情况与收集计划实时统计、对比

文件信息统计

实时统计系统文件数量、完成情况等信息

案卷信息统计

实时统计系统案卷数量、完成情况等信息

数据统计报表

自定义报表格式，自动生成相应报表

系统设置

分类模版管理

根据用户提供标准或用户自定义工程、文件、档案分类模版

分类应用管理

根据分类模版创建工程、文件、档案应用分类

通知公告管理

发布和管理系统公告

常用工具管理

对系统使用所需的各类插件、控件或其他常用软件进行发布及管理，便于用户下载安装、使用

提示信息管理

对系统著录信息下拉选项进行管理

卷号规则管理

创建、管理及维护案卷卷号规则，编制的卷号规则将应用于档案管理模块中预立案卷管理、预组案卷管理、案卷分类管理等功能模块及档号重排功能中

系统账户管理

创建、管理及维护本系统账户信息、账户角色、所属单位、部门、岗位权限、CA电子签章信息等，同时为系统账户分配数据采集权限，采取其他业务系统中的电子文件相关信息

系统角色管理

创建、管理及维护本系统角色信息等，同时为系统角色分配系统的业务功能权限

单位部门管理

创建、管理及维护本系统单位部门信息等，同时为系统单位部门分配系统的数据功能权限

文件中心管理

查阅本系统文件中心对接的电子文件业务系统或第三方业务系统的相关信息

咨询服务工作内容

工作类别

具体服务内容

需求分析

分析工程结构划分，制定符合评定要求的结构划分模板；

根据国家、行业、地方规范要求梳理一套工程用表（表格集及工序用表目录）

分析项目组织结构及岗位职责，确认业务的流转，签字流程；

培训工作

工程文件编制、书写及质量要求培训

工程划分（WBS）及相关表格填报培训

项目文件材料收集、立卷归档管理办法培训

工程文件分类细目及文件整理规范培训

工程档案分类细目及组卷要求培训

工程档案移交/接收、检查、保管规定培训

项目建设过程文件、档案信息化管理平台应用培训

过程咨询

每月对各参建单位档案管理工作进行检查，反馈发现的问题。

安排专业客服工作日内5×8小时进行服务

负责配合项目部做好各项迎检工作，包括资料的查找、整理等

负责系统资料上报监理前的检查、审核。确保资料的准备性、完整性、合规性。

档案技术服务工作内容

工作类别

具体服务内容

资料移交

资料交接：清点、核对每盒资料内容、数量，办理资料移交接收手续

资料分拣

按规范进行文件分类排序

文件条目著录

文件编号、文件题名、日期、页数等

数字化扫描

采用300dpi，彩色扫描

数页

核对文件条目，确定所对应的页数

组卷

案卷题名、档号编制、立卷单位、保管期限填写

打码

含页数核对

装订

按照国家档案管理办法，缝纫机左侧轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订

打印、换档案盒

打印卷内目录、封面、备考表根据国家档案局标准更换无酸纸档案盒

盖章

加盖立卷单位、起止日期、保管期限的章

编制或撰写案卷名、档号及脊背

根据档案案卷题名用手工撰写到档案盒封面及脊背中

制作档案电子目录

含案卷目录、卷内目录电子版编制及链接

档案上架排序

负责到客户档案库房按案卷目录流水号排序上架完毕

档案验收及移交

协调各单位组织档案验收工作，将验收合格后的档案移交给相应对口接收单位